1、了解清楚宾客的基本情况，包括所在单位、名字、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地址。

    2、依据客户的详细情况确定详细的招待标准。

    特级招待：中央部、委、局、办和省、市首要领导观察；省级职能部分首要领导观察；

    一级招待：国内、外大型企业负责人的调查及观赏；区政府首要领导观察；市级党政群机关首要领导观察；区级党政群机关观察；战略出资同伴、职业闻名专家调查招待；新闻媒体发布会；金融机构首要负责人；

    二级招待：国内中型企业负责人的调查、观赏；区级大街部分观赏招待；上游产品供货商业务洽谈；

    一般招待：区政府、区大街部分带领的一般人士观赏；业内人士、兄弟公司观赏、交流招待；公司聘用的法律、规划、质量标准体系等顾问、专家的观赏、交流招待。

    3、依据对方目的和实际情况，拟出招待日程组织方案，报请领导批示。

    4、依据宾客的身份和其他实际情况，组织详细招待人员、住宿、招待用车、饮食。

    5、依据宾客的作业内容，别离作好以下组织：

    （1）如宾客要进行观赏或学习交流，则应依据对方的要求，事先组织好观赏行程；

    （2）告诉相关交流人员，预备交流资料，筹备好相关情况介绍、现场演示等各项预备作业。