商务招待前要做的充分准备

2022-01-07 16:36

    1、了解清楚宾客的基本情况,包括所在单位、名字、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地址。

    2、依据客户的详细情况确定详细的招待标准。

 

    特级招待:中央部、委、局、办和省、市首要领导观察;省级职能部分首要领导观察;

    一级招待:国内、外大型企业负责人的调查及观赏;区政府首要领导观察;市级党政群机关首要领导观察;区级党政群机关观察;战略出资同伴、职业闻名专家调查招待;新闻媒体发布会;金融机构首要负责人;

    二级招待:国内中型企业负责人的调查、观赏;区级大街部分观赏招待;上游产品供货商业务洽谈;

    一般招待:区政府、区大街部分带领的一般人士观赏;业内人士、兄弟公司观赏、交流招待;公司聘用的法律、规划、质量标准体系等顾问、专家的观赏、交流招待。

    3、依据对方目的和实际情况,拟出招待日程组织方案,报请领导批示。

    4、依据宾客的身份和其他实际情况,组织详细招待人员、住宿、招待用车、饮食。

    5、依据宾客的作业内容,别离作好以下组织:

    (1)如宾客要进行观赏或学习交流,则应依据对方的要求,事先组织好观赏行程;

    (2)告诉相关交流人员,预备交流资料,筹备好相关情况介绍、现场演示等各项预备作业。

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